Påminnelseavgift

Vad är en påminnelseavgift?

En påminnelseavgift är en extra avgift som en borgenär (den som har en fordran) har rätt att ta ut när en faktura eller skuld inte betalas i tid. Avgiften syftar till att täcka kostnader för administration och att uppmuntra till snabb betalning. I Sverige är det vanligaste beloppet för en påminnelseavgift 60 kronor, vilket är det maxbelopp som får tas ut enligt lag – om inget annat avtalats.

Att inte betala en faktura i tid kan leda till fler konsekvenser, som dröjsmålsränta, inkassokrav och i värsta fall betalningsanmärkning. Därför är det viktigt för företagare att ha koll på sina betalningsrutiner och kassaflöde.

När kan en påminnelseavgift tas ut?

En påminnelseavgift får tas ut om:

• Det finns ett avtal mellan parterna som tillåter avgiften
• Företaget som skickar påminnelsen först har skickat en faktura och denna inte betalats i tid
• Kunden har fått en skriftlig påminnelse där avgiften tydligt framgår

I de flesta fall räcker det att det finns en affärsmässig relation – exempelvis mellan ett företag och dess kund – för att en påminnelseavgift ska vara giltig.

Hur påverkar påminnelseavgifter företag?

För företag som skickar ut fakturor regelbundet är det viktigt att ha tydliga rutiner kring påminnelser och avgifter.

‍

Påminnelseavgifter: 

‍

• Täcker administrativa kostnader för att skicka ut påminnelser
• Skapar incitament för snabbare betalningar
• Kan förbättra likviditeten genom att minska betalningsförseningar

‍

Samtidigt gäller det att balansera påminnelsehantering med kundrelationer – särskilt i småföretag där varje kund är viktig. Många företag kombinerar effektiva rutiner med finansieringslösningar som exempelvis fakturaköp eller företagslån för att hantera tillfälliga svackor i likviditeten.

Vad händer om man ignorerar en påminnelse?

Om en påminnelse inte betalas i tid kan ärendet gå vidare till inkasso. I det skedet tillkommer ytterligare avgifter – exempelvis inkassoavgift och dröjsmålsränta – vilket gör skulden ännu dyrare.

För företag som ofta drabbas av sena betalningar kan det vara en idé att se över sina avtal, faktureringsrutiner och överväga externhjälp eller finansiering via till exempel företagslån för att förbättra kassaflödet.

Sammanfattning

En påminnelseavgift är en laglig administrativ avgift som får tas ut vid sen betalning av en faktura. Den är oftast 60 kronor, och syftar till att täcka kostnader och motverka sena betalningar. Både företag och privatpersoner bör vara medvetna om avgiften – och hur den kan undvikas.

‍