E-faktura

En e-faktura, eller elektronisk faktura, är en digital fakturaform som är strukturerad och utformad för att skickas, tas emot och behandlas maskinellt. Den skiljer sig från en vanlig faktura i PDF-format, som tekniskt sett är ett digitalt dokument men som inte har det strukturerade dataformatet som krävs för automatisk bearbetning.

E-fakturor skickas direkt mellan system (som ekonomisystem eller internetbanker) och innehåller information i ett standardiserat format (som Peppol eller Svefaktura). Detta gör att fakturan kan läsas och bokföras automatiskt av mottagarens system, vilket dramatiskt minskar behovet av manuell hantering, skanning och feltolkning. För företag är e-fakturor ett viktigt steg mot effektivisering av hanteringen av leverantörsskulder och kundfordringar. Det leder till snabbare betalningsflöden, lägre driftskostnader och högre datakvalitet. Dessutom är det ett krav från svenska staten att alla leverantörer till offentlig sektor skickar e-faktura.